Equipos financieros, auditores y responsables de compliance comparten un reto: la cantidad de documentación que deben revisar. Informes anuales, estados contables, memorias, contratos, documentación regulatoria… casi todo llega en PDF. El problema no es solo leerlos, sino encontrar dentro de ellos la información clave.
Actatum está diseñado para agilizar esa parte del trabajo, respetando al máximo la sensibilidad de los datos.
El contexto: informes densos y plazos ajustados
Durante un cierre o una auditoría, el tiempo apremia. Es habitual:
- Revisar informes de decenas o cientos de páginas.
- Buscar cifras, nombres de cuentas, referencias o fechas concretas.
- Repetir búsquedas similares en varios documentos.
- Trabajar con documentación que incluye datos muy sensibles.
Hacer todo esto a mano, documento a documento, es una receta perfecta para el agotamiento… y para el error humano.
¿Qué hace Actatum en este entorno?
Actatum te permite trabajar sobre todos esos PDFs de manera más inteligente:
- Búsqueda rápida por cifras y palabras clave:
Puedes localizar palabras, conceptos o números dentro de todo un conjunto de documentos. Por ejemplo: “provisiones”, “contingencias”, “partes vinculadas”, “riesgo de crédito”, etc.
- OCR para documentación escaneada:
Informes antiguos o documentación regulatoria enviada en papel y escaneada dejan de ser un agujero negro: Actatum los convierte en texto buscable.
- Procesado local, sin nube:
Toda la información se analiza en tu entorno. Actatum no sube a ningún servidor datos de clientes, cuentas o movimientos. Es especialmente importante en entornos regulados o con secretos empresariales.
- Sin límite de tamaño:
Informes muy grandes no suponen un problema. Actatum no impone límites artificiales de tamaño por archivo.
Ejemplo de uso en auditoría
Imagina que estás revisando la memoria de una empresa y necesitas comprobar todo lo relativo a “provisiones por litigios”:
- Cargas las memorias y anexos en Actatum dentro del espacio de ese cliente o ejercicio.
- Buscas “provisiones”, “litigios”, “procedimientos judiciales”.
- Ves de inmediato en qué secciones aparece y puedes saltar directamente a los párrafos relevantes.
Lo que antes podía llevar una hora, se reduce a minutos.
Beneficios para finanzas y compliance
- ⏱ Reducción clara del tiempo de revisión por documento.
- 🔐 Máximo control sobre datos sensibles, sin uso de nube.
- 🔎 Mejores búsquedas incluso en documentación escaneada.
- 📂 Organización por cliente, ejercicio, proyecto o filial, según convenga.
Actatum no cambia tu forma de auditar o revisar; simplemente te lleva antes al punto del documento donde tienes que aplicar tu criterio.
Donde hay documentación sensible, el procesado local marca la diferencia. Y el ahorro de tiempo se nota en cada cierre.
