Administración de fincas

Menos tiempo con las actas, más tiempo con los vecinos

Una administración de fincas vive rodeada de PDFs: actas de juntas, presupuestos de proveedores, contratos de mantenimiento, recibos, comunicaciones a propietarios…

Con Actatum puedes organizar la documentación por espacio de trabajo, buscar información concreta (acuerdos, importes, fechas) en segundos y consultar históricos sin tener que leer acta por acta.

Todo se procesa en el propio equipo, sin sacar datos de la oficina, algo clave cuando trabajas con datos personales de vecinos y cuentas de comunidad.

¿Cuál es el color permitido para los toldos de la comunidad?

¿Cansado de buscar en actas antiguas para saber el color de toldo está aprobado? Actatum digitaliza y organiza todas las actas de tu comunidad, para que encuentres rápidamente colores, modelos y acuerdos sin perder tiempo.

Todo en un solo lugar, rápido y fácil.

TIEMPO

Ahorro de muchas horas al mes en revisión de actas y documentación histórica.

ORDEN

Cada comunidad como una “espacio de trabajo” en el software: todo ordenado por finca.

SEGURIDAD

Datos en local, sin subir nada a la nube.

RECONOCIMIENTO

OCR para buscar también en actas escaneadas antiguas que solo están como imágenes.

Tareas donde más ayuda

Buscar rápidamente acuerdos concretos en actas antiguas (por ejemplo, “ascensor”, “derrama”, “cambio de calderas”).
Localizar presupuestos y contratos de proveedores (limpieza, mantenimiento, ascensores…) y sus condiciones.
Revisar recibos y liquidaciones sin ir documento por documento de forma manual.
Consulta el historial documental de una comunidad de tu espacio de trabajo sin perder tiempo abriendo carpetas y archivos PDF uno a uno.