Proyectos de ingeniería, arquitectura y mantenimiento generan una cantidad enorme de documentación técnica en PDF: memorias, pliegos, especificaciones, manuales, informes, planos, fichas… Revisar todo eso a mano es una tarea pesada que consume mucho tiempo de perfiles altamente cualificados.
Actatum ayuda a que buscar y revisar sea mucho más rápido, sin renunciar a la seguridad sobre la documentación.
La realidad de los proyectos técnicos
- PDFs muy pesados y extensos con mucha información.
- Necesidad de localizar referencias, normas, materiales o cambios concretos.
- Documentación histórica escaneada que es difícil de consultar.
- Documentos confidenciales que no se pueden subir a plataformas externas.
Leer y volver a leer PDFs se convierte en un freno para el trabajo técnico.
Cómo Actatum cambia el juego
- Sin límite de tamaño:
Memorias y dossieres muy grandes no suponen un problema. Actatum trabaja en tu equipo y no limita el tamaño del archivo.
- Búsqueda rápida de especificaciones:
Puedes localizar referencias a normas, secciones concretas, nombres de piezas, materiales, etc., escribiendo términos clave.
- OCR para planos y documentación escaneada:
Cuando la documentación solo existe escaneada, Actatum aplica OCR para que puedas buscar dentro de esos PDFs.
- Seguridad y confidencialidad:
Muchos proyectos incluyen información crítica. Con Actatum, los PDFs nunca salen de tu entorno, porque el análisis se hace siempre en local.
Ejemplo real
Imagina que necesitas encontrar todas las referencias a una normativa específica o a un tipo de material en una memoria técnica de 300 páginas. Con Actatum:
- Cargas la memoria en el espacio correspondiente al proyecto.
- Buscas la referencia normativa o el nombre del material.
- Vas directamente a los puntos en los que se menciona, en cualquier parte del PDF.
Beneficios para equipos técnicos
- ⏱ Ahorro de tiempo en revisiones y consultas técnicas.
- 🔎 Mayor control sobre los detalles del proyecto.
- 🔐 Seguridad total sobre documentación sensible o propietaria.
- 📂 Organización clara por proyecto, obra o cliente.
Actatum permite que tus ingenieros, arquitectos o técnicos dediquen su tiempo a diseñar, decidir y resolver, no a hacer de “buscadores humanos” dentro de PDFs.
