En un despacho, el tiempo es el recurso más valioso. Cada contrato que se revisa, cada informe que se prepara y cada documento que se analiza consume horas de profesionales que deberían estar aportando criterio, no haciendo trabajo mecánico. El problema es que la mayoría de esos documentos llegan en PDF, muchas veces largos y, en ocasiones, escaneados.
Actatum está pensado para este escenario: hacer que la revisión documental sea mucho más rápida, manteniendo la confidencialidad de tus clientes.
El problema: contratos largos, documentos escaneados y prisa constante
Los dolores habituales:
- Contratos de decenas de páginas en los que necesitas localizar rápidamente cláusulas sensibles.
- Documentación enviada por el cliente como PDF escaneado, sin posibilidad de buscar texto.
- Comparaciones entre distintas versiones que implican muchas idas y venidas entre documentos.
- Necesidad de trabajar con información extremadamente confidencial sin exponerla en la nube.
Todo esto lleva a lo mismo: mucho tiempo leyendo, subrayando y buscando “a mano”.
Qué aporta Actatum a un despacho
Actatum permite analizar contratos, dictámenes, notificaciones y cualquier tipo de PDF de forma local en tu equipo:
- Búsqueda directa de cláusulas y conceptos:
En vez de leer el contrato completo cada vez, puedes buscar términos como “confidencialidad”, “penalización”, “resolución anticipada” o cualquier otra palabra clave. Actatum te muestra al instante en qué partes del documento aparecen.
- OCR: también para escaneados:
Si el cliente te envía un escaneo de un contrato firmado o una escritura antigua, Actatum usa OCR para convertir ese PDF en texto buscable. Así no tienes que releerlo a ciegas ni transcribir nada.
- Sin límite de tamaño:
Contratos complejos, anexos, documentación de operaciones grandes… Actatum no limita el tamaño de los PDFs. El único límite es el rendimiento de tu propio equipo.
- Confidencialidad real:
Todo el análisis se realiza en tu ordenador. Actatum no sube los documentos a la nube ni guarda su contenido en servidores externos. Ideal para relación abogado-cliente, asesor-cliente y gestoría.
Casos concretos en el día a día
Gestorías: revisar condiciones de contratos de alquiler, laborales, mercantiles, etc., sin bucear documento a documento.
Revisión rápida de riesgos: localizar en segundos cláusulas de responsabilidad, indemnización o jurisdicción.
Preparación de informes: encontrar y citar partes relevantes sin perder media mañana buscando.
Due diligence: trabajar sobre paquetes de contratos en PDF, con búsquedas transversales.
Beneficios para tu despacho
- ⏱ Menos horas de revisión mecánica, más horas de criterio jurídico.
- 🔐 Máxima confidencialidad: los documentos nunca abandonan tu equipo.
- 🔎 Capacidad de trabajar con PDFs escaneados como si fueran editables.
- 📈 Mayor agilidad para responder a clientes y cerrar asuntos.
Actatum no sustituye tu trabajo; lo acelera. El valor sigue estando en tu análisis, pero ya no tienes que pelearte con los PDFs para llegar hasta allí.
