Términos y condiciones

1. OBJETO

Las presentes Condiciones regulan el acceso y uso del software Actatum ofrecido por Círculo Shikoba S.L. a través del Sitio Web www.actatum.com, así como las condiciones de contratación de los distintos planes de suscripción (Demo, Estándar y A medida).

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

ACTATUM ofrece un software que permite analizar documentos PDF de forma local en el equipo del usuario, utilizando tecnología OCR para extraer texto también de PDFs escaneados.

Características clave del servicio:

  • Los documentos se procesan en el propio equipo del usuario.
  • ACTATUM no almacena el contenido de los PDFs en sus servidores.
  • El acceso se gestiona mediante un token de suscripción que se verifica para comprobar si la licencia está activa.
  • Se ofrecen distintos planes con diferentes límites de espacios de trabajo y condiciones de uso.

3. REGISTRO Y ACCESO

Para acceder a determinadas funcionalidades, el usuario deberá crear una cuenta y aceptar estas Condiciones, la Política de privacidad y la Política de cookies.

El usuario se compromete a:

  • Facilitar datos veraces, completos y actualizados.
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y del token de suscripción.
  • Notificar a ACTATUM cualquier uso no autorizado de su cuenta.

4. PLANES DE SUSCRIPCIÓN

Los planes disponibles y sus características (números de espacio de trabajo, modalidad de pago, etc.) se describen en la página de precios del Sitio Web.

  • Plan “Demo”: orientado a demostración y pruebas.
  • Planes de pago: con diferentes capacidades y servicios asociados.
  • Plan “A medida”: condiciones personalizadas acordadas entre las partes.

ACTATUM podrá actualizar los precios y características de los planes, informando al usuario con antelación razonable, especialmente en suscripciones de renovación automática.

5. PAGO Y FACTURACIÓN

El usuario que contrata un plan de pago autoriza a ACTATUM o al proveedor de pagos correspondiente a cargar los importes del plan elegido en la forma y periodicidad seleccionadas (mensual/anual).

Las facturas se pondrán a disposición del usuario por los medios indicados en el proceso de compra (por ejemplo, envío por correo electrónico o área de cliente).

6. DURACIÓN Y CANCELACIÓN

La suscripción entra en vigor una vez confirmado el pago (o activado el plan Gratis) y se renueva automáticamente según el periodo contratado, salvo cancelación previa.

El usuario puede cancelar la suscripción en cualquier momento, haciendo efectiva la cancelación al final del periodo ya abonado, salvo que se indique lo contrario en una oferta específica.

ACTATUM se reserva el derecho de suspender o cancelar el acceso del usuario en caso de:

  • Incumplimiento grave de estas Condiciones.
  • Uso ilícito o fraudulento del software.
  • Falta de pago o problemas con la facturación.

7. USO DEL SOFTWARE

El usuario se compromete a utilizar el software de forma adecuada y conforme a la legislación vigente, quedando prohibido:

  • Utilizar el software para fines ilícitos o relacionados con contenidos que infrinjan derechos de terceros.
  • Intentar descompilar, desensamblar o realizar ingeniería inversa del software.
  • Revender, sublicenciar o ceder el uso del software a terceros, salvo acuerdos específicos.

8. PROPIEDAD INTELECTUAL

El software, así como el Sitio Web y sus elementos asociados, son titularidad de ACTATUM o de terceros licenciantes, y están protegidos por la normativa de propiedad intelectual e industrial.

El usuario adquiere únicamente un derecho de uso limitado, no exclusivo e intransferible del software, condicionado al cumplimiento de estas Condiciones y al mantenimiento de la suscripción activa.

9. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

ACTATUM no será responsable de:

  • Pérdidas de datos ocasionadas por un uso incorrecto del software, fallos del equipo del usuario o causas externas.
  • Resultados de los análisis realizados sobre los PDFs, que se ofrecen como herramienta de apoyo y no sustituyen el criterio profesional del usuario.
  • Interrupciones del servicio debidas a mantenimiento, actualizaciones o causas fuera de su control razonable.

10. ACTUALIZACIONES Y MEJORAS

Mientras la suscripción esté activa, el usuario tendrá derecho a recibir actualizaciones, mejoras y nuevas funciones que se incorporen al software dentro de la misma línea de producto.

ACTATUM podrá modificar o retirar determinadas funcionalidades, siempre que no se reduzca de forma injustificada el nivel de servicio contratado.

11. LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Las presentes Condiciones se rigen por la legislación española. Cualquier controversia se someterá a los juzgados y tribunales de Málaga, salvo que la normativa de consumidores establezca otro fuero imperativo.